Dr. Surf

Excel kann papiersparend drucken (12.06.2008)

Liebe Nutzer des Internet-ABC,

die meisten nutzen Microsofts Tabellenprogramm Excel, wenn sie große Listen anlegen oder Zahlenberge verwalten müssen. Beim Ausdruck umfangreicher Tabellen sorgt Excel schon dafür, dass irgendwie alles aufs Papier kommt. Das Programm verteilt größere Tabellen dabei automatisch auf mehrere Druckseiten.

Wer eine Tabelle aber nur teilweise ausdrucken möchte, etwa Auszüge daraus, produziert ungewollt reichlich Altpapier. Das muss allerdings nicht sein. Denn es lässt sich ganz genau festlegen, was eigentlich gedruckt werden soll - und was nicht.

"Druckbereich festlegen" heißt die Papiersparfunktion. Da werden nur diejenigen Seiten zu Papier gebracht, die zuvor ausgewählt wurden. Dazu zunächst mit gedrückter Maustaste den zu druckenden Bereich markieren. Dann den Befehl "Datei | Druckbereich | Druckbereich festlegen" aufrufen - bei Excel 2007 auf die Multifunktionsleiste "Seitenlayout" und die Schaltfläche Befehl "Druckbereich" klicken. Excel bringt jetzt nur noch den markierten Druckbereich zu Papier.

Soll jedoch die gesamte Tabelle gedruckt werden, muss der Druckbereich mit dem Befehl "Druckbereich aufheben" wieder gelöscht oder im Dialogfenster "Datei | Drucken" das Kontrollkästchen "Druckbereiche ignorieren" angekreuzt werden.

Ihr Doktor Surf

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